A plataforma Zoom permite chamadas de vídeos para diversos fins, desde reuniões familiares até reuniões com equipes de trabalhos gigantes. Seu enorme crescimento em 2020 fez com que se tornasse muito conhecida e hoje já faz parte do dia a dia de milhares de pessoas. Se você quer apenas participar de uma reunião ou assistir a uma apresentação, não é preciso criar uma conta no Zoom. Você só precisa clicar no link fornecido pelo anfitrião e acessar a videoconferência pelo navegador, pelo programa para Windows ou Mac ou pelo aplicativo para celulares. Milhões de novos usuários chegaram e surpreenderam a empresa, que teve que se adaptar.
Ficar o dia todo em frente ao computador, pulando de call em call,afeta diretamente a saúde mental – e física – desses empregados. Somos uma agência especializada em anúncios online no Google, no Facebook e no Instagram, bem como na criação de sites. Também existe uma funcionalidade para a realização de conferências somente em áudio, neste caso com qualidade de som excelente. Para poder falar com o público com muita facilidade, o programa tem uma ferramenta específica, o Webinar ezTalks. Sabemos que o padrão Microsoft é elevado e o software foi desenvolvido seguindo atributos de qualidade reconhecidos internacionalmente, como SOC 2, HIPAA e ISO 27001.
É claro, considerando que você também tenha os equipamentos básicos para isso (um computador, notebook ou mobile com câmera de vídeo). Existem algumas vantagens imediatas para você começar a fazer videoconferências do seu local de trabalho remoto. Imagine uma empresa multinacional que tenha agências, filiais e milhares de funcionários espalhados por vários países. Uma troca de percepções sobre o próprio volume de trabalho ou até mesmo sobre questões pessoais que te aflijam e estejam atrapalhando seu rendimento”, acredita Barosa. Além da comunicação clara, cabe aos gestores e líderes monitorar sinais e comportamentos dos seus funcionários, tentando antecipar problemas. “Transparência é fundamental e o líder precisa sempre deixar esse canal aberto para os funcionários. Claro que existe o receio de não querer demonstrar fraqueza, mas se há problemas, eles devem ser compartilhados.
Escolha Uma Boa Ferramenta
Quando existe o entendimento das atitudes e o que motiva cada um de seus colaboradores, fica mais fácil oferecer o suporte que eles precisam. Sua equipe pode conversar por meio de mensagens instantâneas com uma pessoa ou com um grupo, além de personalizar as mensagens com edições avançadas de texto, marcar pessoas para chamar a atenção e usar seus aplicativos favoritos em chats. Com o programa de mensagens instantâneas do Microsoft Teams, também é possível compartilhar facilmente fotos e documentos com uma pessoa específica ou com toda a sua equipe. Além disso, o chat também conta com um recurso de tradução que proporciona suporte à colaboração e garante que todos sejam ouvidos com a tradução integrada de mensagens.
Baixe Aqui O Microsoft Teams
Seu maior ponto positivo é não ter limitação quanto a duração das chamadas, então você pode realizar longas reuniões sem se preocupar com a ligação se encerrando precocemente. Não é necessário ter uma conta para acessar reuniões públicas, basta fornecer seu nome para identificação.
Do negócio, além de um cenário ideal — escritório, estante de livros e até mesmo uma pintura ao fundo são boas opções. Então, cuide de você e do seu ambiente como se estivesse na empresa fisicamente. Essa dica não contradiz a de cima, porque o foco aqui é lembrar que, seja você participante ou organizador da videoconferência, ela ainda é uma reunião com foco profissional. Uma boa apresentação de slides pode colaborar na hora de abordar os tópicos estipulados para a reunião, além de torná-la mais atrativa e compreensiva.
O Que É O Zoom?
Algumas empresas aproveitam também as reuniões para realizar encontros informais, como um happy hour ou uma comemoração, que são importantes Escritório Virtual em Santos para gerar integração entre colaboradores. Isso vale para o período excepcional da pandemia, mas também para equipes globais, por exemplo.
Se for necessário gravar as chamadas ou ter sistemas de legendas ao vivo, conte com o Skype também. O Skype funciona bem para reuniões de trabalho, pois tem recursos para chamadas de vídeo, mas também somente de voz ou de chat, caso a qualidade da internet não esteja correspondendo como esperado. As chamadas podem ser agendadas, inclusive para o grupo todo do trabalho. Com sua conta feita, a ferramenta online para reunião pode ser usada sem ter que baixar o programa. Você pode acessar diretamente no seu e-mail do Outlook ou pelo site do Skype, tudo é bem simples e intuitivo. Uma das ferramentas online para reuniões mais conhecidas e populares (e por que não dizer super tradicional) é o Skype.
Em fevereiro, antes da pandemia do coronavírus, eram cerca de 10 milhões. No início de abril, saltou para 200 milhões segundo dados da rede de mídia americana CNBC, dos Estados Unidos. No final de abril, o site especializado em tecnologia ZD Net, também americano, já registrava 300 milhões. Valorizar o tempo, definir se os assuntos serão por reuniões virtuais, comunicação e discussão por e-mail é o mais correto a ser feito. Muitas vezes a comunicação por e-mail otimiza o tempo de fazer a reunião online para um assunto que não seja tão relevante.
