Também é importante anotar as tarefas em um quadro ou em um aplicativo que todos tenham acesso. Assim, os colaboradores conseguem acompanhar o andamento das tarefas e o que ainda precisa ser feito. Se você estiver avançando em sua tarefa, por exemplo, e o cronômetro disparar, não há problema em pausar o cronômetro, terminar o que está fazendo e fazer uma pausa após. A técnica Pomodoro é frequentemente utilizada por programadores de web, designers e outras pessoas que precisam produzir projetos regulares de trabalho criativo.
O método consiste em dividirpequenas atividades em blocos de 25 minutos, sem distrações, com pequenaspausas de 5 minutos, para não fazer maratonas e acabar perdendo o foco das tarefas. Essa técnica pode te ajudar nos estudos, no trabalho, nas tarefas domésticas, entre outras coisas. Para começar a usar a técnica é importante ter uma lista de tarefas que podem ser realizadas durante o prazo estipulado e também um cronômetro para marcar o tempo de concentração e de pausa. Você costuma ter dificuldade em elencar suas tarefas diárias? Isso é aplicável tanto para estudos, quanto para tarefas diárias e trabalho. Esta técnica propõe que suas atividades sejam divididas em períodos de tempo altamente focados, separados por pequenos intervalos de descanso.
Como aplicar esse método nas empresas?
Como você já pôde perceber, essa estratégia é bem simples de se colocar em prática e você pode começar agora mesmo, de onde estiver. Como alguns leitores disseram, vou adaptar de acordo com a complexidade das tarefas a serem executadas, com um intervalo adequado entre elas. Gostei bastante do Focus-To-Do mas como estou começando a implantação do GTD, Ainda estou com dificuldades em relação aos contextos e nesse app só tem por projeto.
O que é o método Pomodoro e como ele surgiu
Empolgado pelos resultados positivos do método que criou, Francesco Cirillo até escreveu um livro explicando como aplicar o método Pomodoro no trabalho, nas atividades domésticas e no gerenciamento de equipes. Além de utilizar o método para estudo e trabalho, você pode dedicá-lo às atividades físicas, que também exigem concentração mental. Com isso em mente, você vai definir quanto um pomodoro vai durar.
Um dia, na cozinha de sua casa, ele decidiu pegar um cronômetro — que tinha a forma de um tomate, por isso, “Pomodoro” — e trabalhar sem interrupções por 10 minutos. As pessoas nunca foram tão interessadas em gestão de tempo como são hoje em dia. De fato, aprender a se organizar e, principalmente, a lutar contra a procrastinação é essencial para aumentar nossa produtividade e garantir que vamos dar conta de todas as nossas tarefas.
Qual a origem do método Pomodoro?
A técnica Pomodoro propõe uma divisão da jornada em intervalos de 25 minutos. Durante esses bloquinhos de tempo, uma determinada tarefa deve ser realizada ininterruptamente. Ao fim de cada período, é feita uma pausa de 5 minutos e, ao final de cada 4 blocos de 25 minutos, uma pausa de 30. Seguindo a Técnica Pomodoro, você deve dividir todas as suas tarefas em blocos de tempo de 25 minutos, durante os quais sua atenção será completmente voltada para a atividade desempenhada. Assim, seu timer tinha o formato de um tomate e girava durante 25 minutos, emitindo um barulho forte ao final desse prazo.
Como resultado, você não será capaz de dar ao próximo pomodoro o seu melhor esforço. Com base nessa dinâmica de estudos, Cirillo relatou que conseguiu se concentrar nas suas tarefas sem interrupções e se manter 100% focado. O método foi desenvolvido por Francesco como ser mais produtivo Cirillo no final dos anos 1980. Ele usou um pomodoro, ou seja, um relógio de cozinha italiano em forma de tomate, para medir os intervalos de trabalho e descanso. Trata-se de uma técnica simples, mas poderosa, para melhorar a produtividade no trabalho.
Essa técnica pode ser utilizada por estudantes que estão se preparando para o vestibular, ajudando-os a estudar sem deixar que o cansaço atrapalhe seu rendimento. Francisco Cirillo lançou um livro chamado “The Pomodoro Technique”, em que definiu esse método como uma forma de utilizar o tempo como aliado da produtividade. A ideia é fazer aquilo que queremos fazer da maneira que queremos fazer. O uso dessa técnica permite a capacitação contínua para a melhoria dos processos.
Neste artigo, explicamos o que é, como usá-lo e as formas de medir o tempo de acordo com essa técnica. Se as suas sessões de trabalho da Técnica Pomodoro acontecem no seu computador, não migre para as redes sociais no intervalo. Dê aos seus olhos e cérebro uma pausa das telas – isso inclui seu celular! Se levante, alongue-se, dê uma volta, faça um lanche, faça carinho no seu cachorro… Enfim, qualquer coisa que não esteja na tela. Por último, mas não menos importante, com o término de 4 períodos, reserve um intervalo para descansar no mínimo 15 minutos.
