Assim como escritório de contabilidade, na contabilidade online igualmente se realizam serviços de escrituração contábil, construção de relatórios, folhas de pagamento, pró-labore dos sócios e emissão de guias de pagamentos de impostos. Em um esclarecimento bem simples, a contabilidade online é a prestação de serviços contábeis por meio de ferramentas digitais. Como se pode perceber, a contabilidade online facilita bastante a vida dos clientes, mas também, dos profissionais do setor. A valorização da figura do contador é um reflexo positivo da tecnologia, além de todos os ganhos operacionais que soluções inovadoras trouxeram para a rotina do profissional que atua no mercado contábil. Na contabilidade tradicional não há assessoria proativa do contador em gestão empresarial e financeira, cuidado com soluções para as rotinas do negócio ou uso de informações como base para a tomada de decisão do gestor.
Já do lado direito do diagrama temos os entregáveis que são fornecidos pela empresa de contabilidade, que são as guias para pagamento dos tributos, a folha de pagamento dos empregados e do pró-labore dos sócios e o balanço abrir firma da empresa. O Certificado Digitalfunciona como uma assinatura jurídica feita de forma digital. Ele serve para oferecer um alto nível de segurança às transações eletrônicas e outros serviços realizados pela internet.
Normalmente, o mercado de software está centralizado em algumas empresas e a Contmatic é uma delas. Dentro da contabilidade, escolher bem essa questão da estrutura tecnológica é fundamental. Por isso uma série de fatores farão grande diferença na continuidade e no sucesso das empresas que estão começando hoje.
Do lado esquerdo do diagrama temos as informações provenientes da operação da empresa do cliente que são as notas fiscais, os apontamentos de folha de pagamento e as despesas da empresa. Informe que tipo de empresa você possui.Sim sou um escritório de contabilidade.Estou abrindo um escritório de contabilidade.Não sou contador nem escritório contábil. Em muitas empresas de Contabilidade online, o atendimento é feito apenas pela internet, via chat, plataforma, e-mail ou ticket de suporte. É importante você observar essa questão e se informar sobre isso antes de contratar, para evitar surpresas ruins. Embora as empresas de Contabilidade online neste modelo também busquem aumentar sua carteira de clientes, neste formato, o foco principal é oferecer atendimento de qualidade. Com ela, você integra os dados dos clientes com seu sistema contábil, importa notas fiscais automaticamente, acelera os fechamentos, gera relatórios e muito mais — tudo em poucos cliques.
Para competir com a contabilidade online, é de extrema importância que você busque atualizar os seus serviços. Uma vez decidido que você e a sua empresa farão essa transição, é preciso também fazer mudanças nos processos internos. Procure deixar o time interno ciente desse objetivo e comece a investir na digitalização de pequenos fluxos para começar a colher resultados o quanto antes.
E se eu dissesse também que você pode atender seu cliente de onde você desejar e, ainda assim, deixá-lo muito satisfeito, o que você diria? Pois bem, hoje em dia isso tudo é possível graças aos Serviços de Contabilidade Online. Quando você já inicia um negócio com a contabilidade otimizada, a saúde financeira da sua empresa é muito mais eficiente e seus planejamentos serão sempre mais assertivos.
Como surgiram as empresas de contabilidade online?
Essa terceirização de atividades de baixa relevância para ferramentas de automação, que podem ser onlines ou não, garantem que o negócio consiga dar muito mais atenção ao cliente e ao mercado que está inserido. Com isso, as ações ficam muito mais estratégicas e tornam o escritório mais competitivo. O primeiro passo é entender que você pode trocar de contador a qualquer momento e por qualquer motivo. Assim, com os trâmites realizados online, a resposta ao cliente do escritório contábil também é bem mais rápida. Nossos CEOs, a contadora Cleonice Baltazar e o contador Luis Carlos de Souza possuem experiência de mais de 20 anos ajudando empreendedores a construírem seus negócios de forma prática e objetiva.
Serviços:
Os defensores deste modelo entendem que os contadores não devem competir por preço e sim por valor agregado ao seu cliente. Já não é novidade para ninguém que o mundo dos serviços contábeis está em constante transição, sofrendo rápidas e fortes mudanças. Mas isso tem levado a uma enorme confusão entre os diferentes modelos existentes. No caso da contabilidade rural, existem rotinas financeiras, desafios e entregas fiscais bem específicas.
Aumento da segurança
E, mais ainda, porque outras estão migrando e vendo nessa solução uma maneira mais fácil e assertiva de lidar com a contabilidade do negócio. A pandemia de Covid-19 intensificou a necessidade por um contador online, mas há muitas empresas e negócios — principalmente os digitais — que podem se beneficiar desse tipo de profissional mesmo quando ela passar. Designers, programadores, freelancers e pequenos negócios são aqueles que são mais bem-atendidos pela modalidade contador online. Uma empresa de contabilidade online precisa manter uma estrutura muito menor do que a de um escritório físico. A contabilidade online possui muitas vantagens em relação ao modelo tradicional. Então, separamos alguns motivos que podem levar você a contratar esse serviço digital.
